Elmar Schmitz ist Ansprechpartner in Fragen der Mitgliedsbeiträge, er pflegt die Mitgliederstammdaten (inklusive Kontoverbindungen) des Jugendbereichs. Außerdem verwaltet er An- und Abmeldungen der Junioren. Elmar Schmitz stellt für den Verein Spendenquittungen und Rechnungen aus. Er kümmert sich um die Steuerangelegenheiten des FV Vaalserquartier.