Johannes Schwedhelm ist Ansprechpartner in Fragen der Mitgliedsbeiträge, er pflegt die Mitgliederstammdaten (inklusive Kontoverbindungen) des Herrenbereiches. Außerdem verwaltet er An- und Abmeldungen der Senioren. Johannes Schwedhelm stellt für den Verein Spendenquittungen und Rechnungen aus. Er kümmert sich um die Steuerangelegenheiten des FV Vaalserquartier.